MY FIRST PROYECT
UN PASO MAS HACIA SU SUEÑO
Somos un grupo de personas con el objetivo de brindar información sobre los conocimiento de como realizar tu primer proyecto.
EQUIPO DE TRABAJO Y ROLES DE
MY FIRST PROYECT
MONICA TATIANA ANDULCE SALAZAR
CREADORA DE CONTENIDO
RONALD SYTEVEN PEÑA RUIZ
LIDER
FABIAN ALEXIS MURILLO PEÑA
INVESTIGADOR
JOHAN ANDRES ESCOBAR
DISEÑADOR
JOHAN ANDRES COBO
ORADOR (INFLUENCER)
La Importancia de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) en la Gestión de Proyectos
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La gestión de proyectos es una disciplina esencial en cualquier organización que busca lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Una herramienta crucial en la gestión de proyectos es la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), una representación jerárquica de todas las tareas que se deben llevar a cabo en un proyecto. En este artículo, exploraremos la elaboración de una EDT y su importancia en la gestión de proyectos.
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¿Qué es una EDT?
La EDT es un documento que descompone un proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Es como un mapa detallado que muestra todas las actividades que deben realizarse para completar el proyecto con éxito. La EDT suele representarse en forma de un árbol jerárquico, con el proyecto en la parte superior y las tareas más pequeñas debajo, divididas en sub-tareas aún más pequeñas si es necesario.
Elaboración de una EDT de MY FIRST PROYECT
La elaboración de una EDT es un proceso que requiere tiempo y cuidado. Aquí hay algunos pasos clave de como creamos una EDT efectiva:
1. Identificar el alcance del proyecto: Antes de comenzar a descomponer el proyecto en tareas, es fundamental comprender completamente cuál es su alcance. Esto implica definir los objetivos, los entregables y los requisitos.
2. Identificar las tareas principales: Una vez que se conoce el alcance, se pueden identificar las tareas principales necesarias para completar el proyecto. Estas son las "ramas" principales de la EDT.
3. Descomponer las tareas principales: Cada tarea principal se descompone en tareas más pequeñas y manejables. Esto se hace de manera iterativa hasta que todas las tareas sean lo suficientemente pequeñas para ser gestionadas con facilidad.
4. Establecer relaciones entre las tareas: Es importante identificar las dependencias entre las tareas. Algunas tareas deben completarse antes de que otras puedan comenzar. Esto se representa en la EDT mediante líneas que conectan las tareas dependientes.
5. Asignar recursos y tiempos: Una vez que se han definido las tareas y las dependencias, es posible asignar recursos a cada tarea y estimar el tiempo necesario para completarla. Esto es esencial para la planificación y programación del proyecto.
Importancia de la EDT de MY FIRST PROYECT en la Gestión de Proyectos
La EDT de MY FIRST PROYECT tiene varios beneficios en la gestión de proyectos:
1. Claridad y comprensión: Proporciona una visión clara y detallada de todas las actividades del proyecto, lo que facilita la comprensión de lo que se debe hacer.
2. Planificación efectiva: Permite una planificación más precisa, ya que se pueden asignar recursos y programar tareas de manera eficiente.
3. Control del proyecto: Facilita el seguimiento y el control del progreso del proyecto. Si una tarea se retrasa o cambia, es más fácil ajustar el plan.
4. Comunicación: La EDT sirve como una herramienta de comunicación efectiva tanto para el equipo del proyecto como para las partes interesadas. Todos pueden ver qué se está haciendo y qué se espera.
En resumen, la elaboración de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) en MY FIRST PROYECT es un paso crucial en la gestión de proyectos. Proporciona una base sólida para la planificación, ejecución y control exitosos del proyecto. Con una EDT bien elaborada, la organizacion pueden aumentar sus posibilidades de entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, lo que a su vez contribuye al éxito general de la empresa.
EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO DE MY FIRST PROYECT AL CREAR LA EDT
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Con los conceptos de la elaboración y la importancia de de la EDT nuestro equipo de trabajo se puso manos a la obra. Con la ayuda de nuestro investigador nos facilita la elaboración de esta redactándonos la información dada anteriormente entonces nos dedicamos unos minutos a buscar una plantilla para la elaboración de la EDT hasta que el líder encontró una adecuada para la ocasión. Entonces se empezó a decidir como realizaríamos so con entregables o con los roles y se decidido por roles que nos facialito aun mas ala elaboración de esta. luego empezamos a poner la tareas que tiene que realizar cada rol pero ojo se tiene que redactar con verbos ya puedes redactarlo normas con las sub taras de los roles. todavía no hemos terminado ya que le estamos realizando los toques finales pero no se preocupen les prometemos que realizaremos un buen trabajo por que ustedes se merecen una buena información de la elaboración de su primer proyecto por que te dará un paso mas hacia tus sueños.